о заключении договора возмездного оказания услуг по участию в конференции (реализации электронных билетов)

Версия оферты: 260414/1
Дата публикации: [24.04.2026]
Место публикации: официальный сайт Организатора: [https://peopletech.ru/]
Общие положения
1.1. Настоящий документ является публичной офертой (далее — «Оферта») Общества с ограниченной ответственностью «СЕНС ИТ», ОГРН 1217700205623, ИНН 7736334541, КПП 772901001, адрес: 119607, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Раменки, б-р Раменский, д.1, стр.1 (далее — «Организатор») и содержит все существенные условия договора возмездного оказания услуг.
1.2. Оферта адресована неопределённому кругу лиц: физическим лицам и юридическим лицам (далее совместно — «Покупатель» или «Заказчик»), приобретающим билет(ы) для собственного участия либо для участия третьих лиц.
1.3. Акцептом Оферты является совершение Покупателем оплаты стоимости билета любым способом, предусмотренным настоящей Офертой. С момента акцепта Оферты договор между Организатором и Покупателем считается заключённым.
1.4. Договор считается заключённым с момента зачисления денежных средств на расчётный счёт Организатора.
1.5. Совершая акцепт, Покупатель подтверждает, что ознакомился и согласен с условиями Оферты, а также гарантирует, что обладает необходимой дееспособностью/полномочиями для заключения договора.
1.6. Если Покупатель — юридическое лицо, обязательства по соблюдению условий участия в Конференции распространяются также на лиц, направляемых (назначаемых) Покупателем для участия (далее — «Участники»). Покупатель гарантирует получение согласий/распоряжений от таких Участников в объёме, необходимом для исполнения договора, включая передачу Организатору их персональных данных (в применимых случаях).
Предмет договора
2.1. Организатор обязуется оказать услуги по организации и проведению конференции «People Tech Camp», которая состоится в период с «17» сентября 2026 года по «19» сентября 2026 года, по адресу: курорт «Охта Парк», Ленинградская область, Всеволожский район, деревня Мистолово, улица Людмилы Кедриной (далее — «Конференция»), а Покупатель обязуется оплатить такие услуги.
2.2. В состав услуг по билету «All Inclusive» входит предоставление Участнику права участия в Конференции и доступа к программе, включающей:
2.2.1. Деловая программа: конференция, воркшопы от партнеров, мастермайнды (формат групповой работы для обмена опытом, генерации идей и пр.), demo (демонстрация работы продукта, технологии, программного обеспечения и пр.), реверсивный менторинг (формат, при котором младшие по возрасту коллеги становятся менторами для руководителей и опытных коллег).
2.2.2. Проживание на территории курорта ОхтаПарк в коттедже категории Comfort+ с 17 до 19 сентября 2026 года.
2.2.3 Питание: завтраки в ресторане «Apres ski», обеды и ужины в ресторане «В Чаще», кофе-брейки в день проведения конференции.
2.2.4. Участие в вечерней развлекательной программе.
2.2.5. Активности кэмпа: пробежки, йога, медитации, лекции по биохакингу.
2.2.6. Программа партнерских активностей.
2.2.7. Посещение SPAкомплекса Ohtakai 5*.
В состав услуг по билету «Standard» (для команды организаторов партнерских интеграций) входит предоставление Участнику права участия в Конференции и доступа к программе, включающей:
Проживание на территории курорта Охта-Парк в отеле 3* в период с 17 по 19 сентября.
Питание: завтраки в ресторане «Apres ski», обеды и ужины в ресторане «В Чаще».
Доступ к конференции и активностям в рамках реализации задач партнерской интеграции.
2.3. Даты, место проведения (наименование и адрес отеля), программа, состав спикеров, расписание и иные параметры Конференции публикуются Организатором на сайте(https://peopletech.ru/) и/или в информационных материалах мероприятия.
2.4. Если иное прямо не указано на сайте/в описании конкретной категории билета, стоимость билета не включает: проезд до места проведения и обратно, питание вне утверждённой программы, дополнительные услуги отеля и иные расходы Участника.
Порядок приобретения и оплаты
3.1. Приобретение билета осуществляется путём:
а) подачи заявки/сообщения Организатору через форму заявки на участие, размещенной на сайте (https://peopletech.ru/), и
б) оплаты по выставленному Организатором счёта.
3.2. Цена билета указывается в рублях Российской Федерации и публикуется на сайте Организатора и/или в счёте - оферте и действует на момент оплаты.
3.3. Способ оплаты: безналичным перечислением — на банковские реквизиты Организатора.
3.4. Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным с момента поступления денежных средств Организатору (п. 1.4 Оферты).
3.5. При оплате третьим лицом за Покупателя Организатор вправе запросить сведения, подтверждающие назначение платежа и идентификацию Покупателя/Участника (в объёме, необходимом для надлежащего исполнения договора).
Электронный билет
4.1. После поступления оплаты Организатор направляет Покупателю электронный билет (далее — «Электронный билет») на адрес электронной почты и/или иным способом, согласованным сторонами при покупке.
4.2. Электронный билет подтверждает право Участника на участие в Конференции в пределах оплаченной категории и содержит идентификатор (QR‑код) либо иные данные, позволяющие осуществить допуск и регистрацию.
4.3. Покупатель обязан обеспечить сохранность Электронного билета и не передавать его третьим лицам, если иное не согласовано с Организатором (например, при замене Участника по билету — в порядке, предусмотренном Офертой/правилами мероприятия).
4.4. Организатор вправе отказать в допуске на мероприятие лицу, не подтвердившему право участия (отсутствие билета/несоответствие данных/повторное использование билета), при этом денежные средства не возвращаются, если отказ вызван нарушением условий Оферты со стороны Покупателя/Участника.
Права и обязанности сторон
5.1. Организатор обязуется:
5.1.1. провести Конференцию в заявленные даты и в заявленном месте (с учётом условий о возможных изменениях);
5.1.2. обеспечить организационную возможность участия Участника при наличии действительного билета и соблюдении правил;
5.1.3. направить Электронный билет после поступления оплаты;
5.1.4. информировать Покупателя об изменениях существенных условий (перенос дат/места, отмена) по доступным каналам связи, указанным Покупателем.
5.2. Организатор вправе:
5.2.1. вносить разумные изменения в программу, расписание, состав спикеров, состав активностей, не изменяя общий характер и направленность Конференции;
5.2.2. устанавливать и применять правила посещения площадки, регламенты безопасности и порядка;
5.2.3. отказать в допуске Участнику при нарушении им требований безопасности, правил отеля/площадки, прав третьих лиц, либо при наличии признаков опьянения/агрессивного поведения, создающих риск для окружающих.
5.3. Покупатель/Участник обязуется:
5.3.1. предоставить достоверные данные, необходимые для оформления билета и связи;
5.3.2. соблюдать правила Конференции и правила отеля/площадки проведения, размещенные на сайте отеля(https://www.ohtapark.ru/files/Pravila_hotel.pdf)/ площадки по адресу: курорт «Охта Парк», Ленинградская область, Всеволожский район, деревня Мистолово, улица Людмилы Кедриной;
5.3.3. соблюдать требования безопасности при участии в физических активностях;
5.3.4. не совершать действий, нарушающих права Организатора и третьих лиц, включая права на результаты интеллектуальной деятельности (контент, выступления, материалы).
5.4. Участник подтверждает, что принимает участие в физических активностях добровольно, оценивает состояние своего здоровья как позволяющее участие, и обязуется соблюдать инструкции организаторов активностей и требования техники безопасности.
Стоимость и возврат
6.1. Стоимость билета определяется Организатором и указывается в рублях РФ на сайте и/или в счёте (для юридических лиц). Стоимость билета является окончательной на момент оплаты и включает организационные расходы Организатора, если иное не указано отдельно.
6.2. Отказ Покупателя‑физического лица (потребителя) от договора. Покупатель‑физическое лицо вправе отказаться от исполнения договора в любое время при условии оплаты Организатору фактически понесённых расходов, связанных с исполнением обязательств по договору. Возврат денежных средств осуществляется за вычетом документально подтверждённых/обоснованных фактических расходов Организатора.
6.3. Отказ Покупателя‑юридического лица. Условия возврата (включая сроки, порядок удержаний, возможность замены Участника) определяются настоящей Офертой и/или отдельным счётом/договором/заказом. При отсутствии отдельного соглашения применяется подход п. 6.2 по аналогии (фактические расходы).
6.4. После начала Конференции возврат не осуществляется, поскольку услуги считаются оказываемыми, а фактические расходы Организатора могут составлять полную стоимость билета.
6.5. Отмена Конференции по инициативе Организатора. В случае отмены Конференции Организатор возвращает Покупателю уплаченную стоимость билета в полном объёме, если иное не предусмотрено законом.
6.6. Перенос Конференции/изменение места проведения. В случае переноса дат и/или изменения места проведения Организатор предлагает Покупателю:
а) участие в Конференции в новые даты/в новом месте по приобретённому билету, либо
б) возврат денежных средств в порядке п. 6.2–6.3.
6.7. Заявление на возврат направляется Покупателем на e‑mailОрганизатора: info@peopletech.ru либо подаётся в офис/кассу Организатора по адресу 119607, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Раменки, б-р Раменский, д.1, стр.1 (с указанием данных платежа и контактов). Срок рассмотрения заявления: 15 (пятнадцать) рабочих дней. Возврат осуществляется тем же способом, которым была произведена оплата, если иное не согласовано сторонами и допускается законом.
Ответственность сторон
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ и настоящей Офертой.
7.2. Организатор не несёт ответственности за:
7.2.1. невозможность участия Участника по причинам, не зависящим от Организатора (включая опоздание, болезнь, отказ в размещении в отеле по основаниям, относящимся к компетенции отеля и правилам проживания, и т.п.);
7.2.2. имущество Участника, оставленное без присмотра;
7.2.3. действия третьих лиц, не привлечённых Организатором для выполнения обязательств по договору.
7.3. Ограничение ответственности Организатора: при любых обстоятельствах ответственность Организатора ограничивается суммой, фактически уплаченной за соответствующий билет, за исключением случаев, когда ограничение запрещено законом.
7.4. Участник несёт ответственность за соблюдение правил безопасности и возмещает ущерб, причинённый имуществу Организатора/отеля/третьих лиц вследствие виновных действий Участника.
Форс‑мажор
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс‑мажор), возникших после заключения договора, которые стороны не могли предвидеть и предотвратить разумными мерами.
8.2. К форс‑мажору относятся, в том числе: стихийные бедствия, пожары, наводнения, эпидемии/пандемии, военные действия, террористические акты, решения органов государственной власти, делающие проведение Конференции невозможным, и иные обстоятельства, соответствующие критериям непреодолимой силы.
8.3. Сторона, для которой возник форс‑мажор, уведомляет другую сторону в разумный срок. При длительности форс‑мажора более 30 (тридцати) календарных дней каждая из сторон вправе инициировать расторжение договора с проведением взаиморасчётов по фактически оказанным услугам и понесённым расходам.
Порядок изменения оферты
9.1. Организатор вправе вносить изменения в Оферту. Новая редакция Оферты вступает в силу с момента её размещения на сайте Организатора, если иное не указано в новой редакции.
9.2. Изменения Оферты не распространяются на договоры, уже заключённые путём акцепта предыдущей редакции, за исключением случаев, когда такие изменения обязательны в силу закона.
НДС и налоговый статус Организатора
10.1. Цена билета указана в рублях РФ.
10.2. НДС не начисляется и не предъявляется Покупателю в связи с применением Организатором освобождения от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС, на основании ст. 145.1 НК РФ.
10.3. Если Организатор утрачивает право на освобождение по ст. 145.1 НК РФ, порядок налогообложения НДС определяется законодательством РФ с даты и на условиях, установленных НК РФ. Для уже оплаченных билетов цена считается согласованной и оплаченной в полном объёме, если иное прямо не предусмотрено законом.
Персональные данные
11.1. В рамках исполнения настоящего договора Организатор является оператором персональных данных и осуществляет обработку персональных данных Покупателей и/или Участников в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», локальными актами Организатора и Политикой обработки персональных данных, размещённой на сайте: https://sense-it.ru/docs/politika-v-otnoshenii-obrabotki-personalnyh-dannyh-ooo-sens-it.
11.2. Цели обработки:
а) оформление и направление Электронного билета;
б) регистрация Участников и обеспечение допуска на Конференцию;
в) коммуникация по вопросам участия (уведомления, организационная информация);
г) бухгалтерский и налоговый учёт, подтверждение оплаты и оказанных услуг;
д) обеспечение безопасности мероприятия и соблюдение правил площадки.
11.3. Правовые основания обработки:
а) заключение и исполнение договора (акцепт настоящей Оферты);
б) согласие субъекта персональных данных (в случаях, когда требуется/целесообразно);
в) исполнение обязанностей, возложенных на Организатора законодательством РФ.
11.4. Перечень персональных данных:
а) для физического лица‑Покупателя/Участника: фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон, адрес электронной почты;
б) для представителя юридического лица: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, телефон, e‑mail;
в) для целей оформления закрывающих документов: реквизиты юридического лица (наименование, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты), а также иные сведения, необходимые для бухгалтерского/налогового учёта;
г) при необходимости соблюдения требований площадки/безопасности: данные документа, удостоверяющего личность (при отдельном уведомлении/запросе и при наличии законного основания).
11.5. Категории действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (предоставление), удаление и уничтожение.
11.6. Передача третьим лицам: Организатор вправе передавать персональные данные третьим лицам в объёме, необходимом для достижения целей обработки и исполнения договора, в том числе:
а) отелю/площадке проведения (для списков допуска/регистрации/обеспечения безопасности);
б) подрядчикам Организатора (регистрация, рассылки), действующим по поручению Организатора и на основании договора обработки/поручения;
в) уполномоченным государственным органам — при наличии законного основания.
11.7. Локализация и трансграничная передача: при сборе персональных данных через интернет Организатор обеспечивает обработку персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, допускаемых законом. Трансграничная передача осуществляется только при наличии правовых оснований и соблюдении требований законодательства РФ.
11.8. Сроки хранения: персональные данные хранятся не дольше, чем это требуется целями обработки, либо в сроки, установленные законодательством РФ и внутренними регламентами Организатора (хранение документов бухгалтерского/налогового учёта — в установленные законом сроки).
11.9. Права субъекта персональных данных: субъект вправе требовать доступ к своим данным, уточнение, блокирование или уничтожение в случаях и порядке, предусмотренных 152‑ФЗ; вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка основана на согласии, путём направления уведомления на e‑mail: personal@sense-group.ru.
11.10. Меры защиты: Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, распространения и иных неправомерных действий.
Порядок разрешения споров
12.1. Претензионный порядок (если применимо): до обращения в суд сторона направляет письменную претензию на адрес/электронную почту, указанные в реквизитах. Срок ответа на претензию: 15 (пятнадцать) рабочих дней с даты получения претензии Организатором (если иной срок не установлен законом).
12.2. Споры с Покупателями‑юридическими лицами подлежат рассмотрению в арбитражном суде по месту нахождения Организатора, если иное не согласовано сторонами в письменной форме.
12.3. Споры с Покупателями‑физическими лицами разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ о защите прав потребителей и гражданским процессуальным законодательством. (Условие о подсудности не ограничивает права потребителя, предоставленные законом.)
Реквизиты Организатора
Организатор: Общество с ограниченной ответственностью «СЕНС ИТ»
ОГРН 1217700205623
ИНН/КПП: 7736334541/772901001
Юридический адрес: 119607, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Раменки, б-р Раменский, д.1, стр.1
Почтовый адрес: 119607, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Раменки, б-р Раменский, д.1, стр.1
р/с: 40702810002520005407 в АО «Альфа-Банк», 
к/с: 30101810200000000593, БИК: 044525593
E‑mail для обращений/ претензий: legal@sense-group.ru
Сайт: https://sense-it.ru